为了明确工作职责，提高我院各种会议的质量和效率，特制定如下会议制度。
1.院长办公会议：至少每两周一次，由院长主持，医院领导班子全体成员、院办、 党办参加，院办负责记录。会议主要是学习有关上级文件指示精神，通报医院一周工作情况，研究决定医院行政、医疗、人事和财务等重要问题，必要时请相关人员列席会议 汇报情况。一般问题经讨论后由院长提出决定意见，对决策依据不足、背景不清的问题指定专人调研或协调后再做决定，对重大问题如达不成一致意见，应通过充分协商再次讨论，必要时通过表决决定。院长办公会议作出的决定，由分管院长牵头组织有关职能科室实施，并及时向院长报告。
2.院办会：两周一次，由院长主持，医院领导班子成员、各职能科室负责人参加，院办负责记录。会议主要是传达有关上级指示精神、通报院长办公会议各项决定和布置 工作，听取各职能科室负责人工作汇报和建议，沟通信息，协调各部门意见，研究协商各部门工作分工与配合。
3.院周会：两周一次，由院长主持，医院领导班子成员、 各职能科室负责人、临床科室科主任和护士长参加，院办负责记录。会议主要由院领导和各职 能科室负责人传达有关上级文件和指示、通报院长办公会议决定、布置医院工作和通报各种信息。
4.职代会：一般每年召开一次，由院工会负责筹备，主要是听取院长一年来的工作汇报，审议通过下年度工作计划，讨论并通过医院发展规划和有关职工切身利益的重要议案。
5.参加各种会议的人员，必须严格执行会议制度，准时到会，不准缺席，如有特殊情况必须向院办请假。参加院周会的主任、护士长如不能前来，必须向院办请假外，安排科室副主任或副护士长参加。如未按上述规定执行，按违反医院规章制度考核。
6.后附医院公文处理流程图。见附件。
附件：
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